Tájékoztató IRAT Postai beállításokról, javasolt teendők, letölthető leírások, kérelem minta

[Frissítve: 2020.07.14] Módosult a postai díjtételek xls állomány, fontos az ASP IRAT-ban a díjtételek frissítése a 20200713-as xls alapján!
[Frissítve: 2020.07.02] A hír kiegészítve a ragszám igénylés kérelem mintával és a szükséges e-mail címmel.

Az ASP IRAT szakrendszer adminisztrátori jogosultsággal mától elvileg elvégezhetőek a szükséges beállítások, de még sok a bizonytalanság: pl. postakönyv kezelés illetve expediálási mód beállítási információkról kérdéseinket hibabejelentésre elküldük az ASP Központ felé, majd közzétesszük a kapott információkat.

Az ASP Központ által közzétett, az ASP IRAT szakrendszer postai szolgáltatások összekötésével kapcsolatos dokumentumok elérhetőek az alábbi hivatkozásokon:

1. IRAT_Postai_küldeményekhez_kapcsolódó_változások_2020.07.01.
2. IRAT postázás_webinárral kapcsolatos kérdések és válaszok_2020.06.24.
3. IRAT_Posta_Pakk_felhasználói_leírás_asp_2020.06.30.

Díjtételek betöltéséhez: Postai_díjtételek_20200713

A végleges beállításokig javasoljuk:

• A postával nem szerződött szervezetek esetén ragszám igénylést a Felvetel_menedzsment@posta.hu e-mail címre elküldött kérelemmel lehetséges kezdeményezni, a kérelem minta segítségével: Letölthető kérelem minta
  Bővebb információt az uzleti.ugyfelszolgalat@posta.hu címen vagy telefonon: 06 1 767 8272 lehet kérni.
• Egyidejüleg mérjék fel, hogy a helyi postahivatal felszereltsége alkalmas-e az elektronikus postakönyv fogadására, vagy csak papír alapon tudják kezelni, mert változik a postázási eljárás ennek függvényében.
• Szóbeli tájékoztatás alapján a kinyomtatott borítékok bevizsgálata szükséges a Posta részéről, bővebb információ: https://www.posta.hu/level/vallalkozasoknak/bevizsgalo_labor
• Szükséges a beállításhoz, hogy Közös Hivatal esetén a közös hivatal postáz minden tagtelepülésnek, vagy minden tagtelepülés saját maga postáz.
• Javasoljuk megfelelő méretű borítékok, illetve öntapadás etikett címkék beszerzését, a nyomtató beállításával kapcsolatban kérjék a nyomtatót bérbe adó cég, vagy a helyi informatikus segítségét.
• Az előző tájékoztatóban közzétett Visszahallgatható DMS One webinárium meghallgatása, mely egy teljes folyamatot bemutat

Amint minden információ a rendelkezésünkre áll a feladat elvégzéséhez, elsősorban rendszergazdai szerződéssel rendelkező ügyfeleinket fogjuk megkeresni a beállításokkal kapcsolatban.

Egyéb megbízást korlátozottan tudunk vállalni, külön megállapodás keretében.

Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a beállítások és az egyedi tájékoztatások NEM tartoznak sem az elektronikus információs rendszerek biztonságáért felelős, sem a KÖFOP-1.2.1-VEKOP-16 Csatlakoztatási konstrukció az önkormányzati ASP rendszer országos kiterjesztéséhez pályázat keretében elvégzendő feladatokba!

Jelen tájékoztatás célja általános segítségnyújtás, nem teljeskörű és nem kötelezettségünk.